新生儿保险办理可通过当地的社保部门，如果是村镇可以直接找村干部咨询办理，城市居民则可以联系社区工作人员，通常新生儿保险办理需提供其父母一方的身份证、户口薄、准生证等。

通常新生儿保险可以在新生儿出生前办理，也可以在其出生后办理，但是最好在出生后3个月内办理完，以免影响报销。